デパートでの催事に定期的に参加して販促や宣伝を行いたい！短期間に絞ってデパートでテスト販売をしたい！そういったご要望をお持ちの企業様も多いと思います。
ここでは、タイのデパートでの催事に参加する流れや注意すべき点を解説させて頂きます。
1． 催事情報の入手
催事に参加したいが、いつどこで行っているのか分からない、たまたま行ったデパートで催事が開かれており、事前に情報があれば参加したかった…..といったケースも多いのではないでしょうか。事前にデパートでの催事情報を入手する方法は主に2パターンです。
―各デパート運営会社のイベント担当との密なコミュニケーション
―デパートが委託しているイベント運営会社からの情報入手
デパートの運営会社によりますがイベント運営を外部に委託していることも多く、その運営会社がテナント集客を行っています。初めて参加する企業様はそういったイベント運営会社からタイムリーな情報を引き出すのが近道になると思います。
一方、直接イベント運営を行っている企業については、直接担当部署とのコミュニケーションが必要になります。担当者とある程度関係性ができてくると、今集客中で催事開始まで時間がない場合に参加費の値引き提案をもらえることも。
弊社でもそういった催事情報は随時入手しておりますのでお気軽にお問い合わせくださいませ。
2．備品や販促ツール等の準備
日程が確定すると備品や販促ツール等の準備を進めますが、特に備品関連は注意すべき点多々あります。食材の保管スペースはバックヤードにあるか、ガスは使用できるか、販売スペース的にどのメニューや商品を提供するか、電源の確認、販促ツールのサイズ等は特に気を付けて事前確認を行わなければなりません。
場合によっては日ごとに毎日材料を持ち込む必要がある上に、催事によっては終了時刻前に売り切れ等の事情での閉店についてペナルティを課す場合もあります。事前に念入りな確認、供給体制の整備を行っておくことをおすすめいたします。
弊社では販促ツール等の作成や必要備品等の調達もサポートさせて頂いておりますのでご相談下さいませ。
3． 販売開始
実際に催事での販売をスタートします。催事では似たような屋台、ブースが並んでいるため、顧客から見ると近くに寄ってみるまではどこも同じように見えてしまいます。
少し離れたお客様からも注目を集めるため、事前に運営側と確認を取ったうえで、許容サイズ上限のバナーやポスターを使用するなど多店舗との差別化をうまく図る方法がおすすめです。
4． 売上、支払い
これはイベント運営企業によりますが、運営会社のPOSシステムにて精算を行う企業の場合、イベント終了日から15日後、30日後、等に支払いを行われるパターンもあります。
スペース料ベースではなく売上の％ベースで手数料を取る企業はこの流れになりますので事前にご確認ください。
ブース参加費用
デパート催事の場合一般的には一日あたり4000円から1万円程度が相場ですが、人気のデパートや集客の多い店舗の場合15000円前後に設定しているところもあります。
2週間単位で催事を行っているパターンが多く、総額で10万円以上になることも多いですので事前に開催される場所の入客状況や顧客層等を事前に確認して決断されることをおすすめします。
今回はタイのデパートでの催事参加の流れや注意点についてまとめさせて頂きました。
弊社では情報収集、備品やオペレーションの調整手配、人員手配、販促品作成や運営スタッフとの交渉等一括でサポートさせて頂いておりますのでご興味がある方はお気軽にご連絡下さいませ。
